Sebagai seorang recruiter memang tidak mudah untuk mencari kandidat yang memiliki kualitas terbaik pada waktu singkat. Terkadang ada beberapa perusahaan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan kandidat yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan. Tetapi, apakah tidak ada cara untuk mendapatkan kandidat tersebut dengan mudah?
Tentu saja Anda akan bertanya seperti itu, pasalnya memang ada cara yang lebih mudah untuk mendapatkan talent top yaitu dengan membangun talent community. Karena dengan demikian cara Anda mencari kandidat akan lebih efektif. Anda cukup membangun relasi dengan calon kandidat, alumni dan beberapa orang berbakat lainnya yang akan memungkinkan untuk lanjut dalam proses perekrutan.
Apa itu Talent Community?
Talent community yang juga sering dikenal dengan sebutan talent pool adalah sebuah kelompok yang diidentifikasikan sebagai kandidat yang menjanjikan untuk dapat ditempatkan pada sebuah posisi yang kosong. Dengan membangun talent community ini, maka jika diaplikasikan dengan baik dan benar dapat membuat proses perekrutan menjadi lebih efektif dan efisien.
Selain itu, dengan membangun talent community dapat membantu Anda untuk mengatur siapa saja yang pernah mengikuti proses perekrutan tetapi belum lolos, sehingga Anda dapat menghubungi mereka kembali untuk mengisi posisi kosong.
Berikut adalah beberapa jenis talent community adalah:
Mantan Kandidat
Mantan kandidat disini adalah orang-orang yang pernah menarik perhatian recruiter tetapi tidak berhasil lolos pada tahap selanjutnya karena beberapa alasan. Kandidat seperti ini biasanya masuk dalam daftar kandidat yang berhasil dalam tahap wawancara akhir dan kandidat yang menjanjikan tetapi harus mengembangan beberapa kemampuan sebelum mereka tepat untuk direkrut.
Kandidat Pasif
Kandidat pasif ini adalah kandidat yang berhasil Anda bujuk untuk melakukan pembicaraan mengenai peluang kerja yang ada di perusahaan Anda saat ini atau dimasa yang akan datang. Sebenarnya dalam bagian ini tidak ada spesifikasi khusus, hanya kandidat yang memberikan respon ketika Anda menghubungi mereka dan menunjukan ketertarikan mereka.
Kandidat Oportunis
Kandidat yang ini adalah kandidat yang menjanjikan. Kandidat seperti ini biasanya akan menyatakan bahwa mereka tertarik pada perusahan Anda, tetapi mereka merasa belum cocok untuk posisi yang sedang Anda butuhkan.
Rekrutmen dalam Perguruan Tinggi
Kandidat dalam daftar ini adalah mahasiswa di perguruan tinggi yang tertarik mencari informasi terhadap suatu perusahaan, baik dengan cara ikut karir fair atau job fair. Lalu, dengan ketertarikan tersebut mereka mencoba untuk melakukan kegiatan magang atau bahkan secara full time.
Alumni
Kelompok ini adalah kelompok yang mencakup siapa saja yang pernah bekerja untuk perusahaan Anda. Termasuk mahasiswa yang pernah mengikuti program magang, pekerja lepas, pekerja sukarela dan paruh waktu.
Mengapa Talent Community itu Penting?
Dengan melakukan sebuah pendekatan talent community akan memungkinkan Anda untuk menjaga sebuah hubungan dengan kandidat diluar proses rekrutmen. Hal ini sangat penting, karena bisa jadi kandidat yang tidak diterima karena tidak memenuhi kualifikasi saat ini akan bergabung di masa yang akan datang. Untuk itu Anda juga harus menggunakan sebuah sistem yang tepat, seperti menggunakan Candidate Relationship Management (CRM) yang akan membantu Anda untuk mengetahui prospek talent community menjadi kandidat yang menjanjikan di kemudian hari.
Dengan begitu talent community akan membantu Anda untuk melakukan proses perekrutan yang efektif dan efisien dengan menjalin relasi yang baik antar kandidat.
